中央控制系統，通俗點講，就好比中央集權的意思，坐在皇位上的人，不僅需要耳聽八方，還需要管理四海，總之就是擁有國土之內的一切權力。發號施令，通過身邊個信得過的大臣進行代管。中央集權，皇帝就是一切，是靈魂。

從現代化專業的角度說，中央集中控制系統為智能多媒體會議室系統設計靈魂，把所有功能集中放在在一個系統里面進行管理，通過這個管理系統掌握全局。這其中包括了集燈光、機械、投影及影視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能，中央系統采用無線觸摸屏進行操作，在無線觸摸屏的控制下實現整個環境的控制（攝像機控制、投影機控制、窗綿控制、電源控制等），達到音視頻切換實時操控，解決繁瑣操作。

隨著社會的進步，科技的進步，人們的需求溝通越來越重要，越來越頻繁，各種視聽設備層出不窮，會議系統、視頻錄播系統、攝影設備等開始進入各行各業，融入企業，進入企業日常不可缺少的一部分。

以前的會議室，就是一張大桌子，或者一個講臺，一個話筒，下面的人找凳子坐著，有紙有筆就可以開始進行會議了。這種會議形式往往容易錯失會議重點，效率不高。現代化會議系統講究視覺化、輕松化、無紙化、高效化。一般會議室不僅擁有多媒體電腦、投影儀、攝影儀等一些列裝備，在大型會議里，還有同聲傳譯、電子匿名表決、大屏幕投影系統、燈光系統等一系列系統，這些系統如果要一個一個去操作，非常的麻煩，每個系統之間的配合、時間等問題都很繁瑣。中央控制系統便應運誕生。

中央控制系統，是專門應對眾多會議操作系統雜亂不好管理而誕生的，是實現會議系統、舞臺系統資源共享不可或缺的一個環節。通過中央控制系統，只需要一臺手機或者一部電腦，就可以通過App實時操控整個會場，一鍵升降窗綿、一鍵升降投影儀、一鍵播放背景和音樂、一鍵下達會議臨時通知、一鍵開關燈光等等。

中央控制系統在大型會議場合和學校應用比較多。一般簡單的中央控制系統，可用在幼兒園小學等地方，實現簡單的廣播通知和會議通知。

網絡會議中央控制系統，在大學多功能會議室或是政府多媒體會議室用的比較多，方面管理設備。

可編程中央控制系統，通常應用在大型會議場所，以便控制會議進程和應對會議有可能出現的各種狀況。

中央控制系統應用越來越廣泛，尤其是政府大型會議，幾乎已經實現全面數字化無紙化會議系統，會議規格越來越高，要求越來越嚴格，而中央控制系統正式這些大型會議的“主腦”，不可或缺。